Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten: von der Rechnung bis zur Antwort an den Kunden. Sie bekommen einen Festpreis, bevor wir anfangen, und die Umsetzung dauert 2 bis 4 Wochen.
St. 01
Rechnungen werden einzeln geschrieben, Eingangsrechnungen von Hand abgetippt und hochgeladen.
Ist ein Auftrag erledigt oder eine Bestellung versendet, entsteht die Rechnung und geht an den Kunden. Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft und landen mit Beleg in lexoffice, sevDesk oder bei Ihrer Steuerkanzlei.
St. 02
Anfragen liegen in E-Mails und auf Zetteln, Angebote werden nie nachgefasst.
Jede Anfrage aus Formular, E-Mail oder Telefonnotiz landet vollständig im CRM und bekommt in Minuten eine Antwort mit Terminvorschlag. Angebote entstehen aus Vorlagen, Erinnerungen zum Nachfassen kommen pünktlich. Auf Wunsch führen wir HubSpot oder Pipedrive neu ein.
St. 03
Status, Trackingnummern und Termine werden kopiert und in mehreren Systemen gepflegt.
Auftragsbestätigungen und Statusmeldungen gehen automatisch an Kunden. Im Onlinehandel entstehen Versandlabel von selbst, Trackingnummern gehen zurück an den Marktplatz, Retouren werden erfasst und erstattet. Sonderfälle landen bei einer Person.
St. 04
Für Händler: Ein Artikel verkauft sich auf Amazon, auf Kaufland steht noch der alte Bestand.
Nach jedem Verkauf gleicht sich der Bestand auf allen Kanälen an. Preisregeln pro Kanal sorgen dafür, dass Gebühren eingepreist sind. Bei niedrigem Bestand kommt eine Warnung.
St. 05
Dieselben Fragen kommen jeden Tag, per E-Mail, Telefon oder Marktplatz.
Kundenfragen werden sortiert und mit Antwortvorschlägen in Ihrem Ton vorbereitet. Sie geben frei oder passen an. Wo ein Chatbot direkt antwortet, gibt er sich als KI zu erkennen.
St. 06
Zahlen entstehen einmal im Monat mühsam in einer Tabelle.
Ein Bericht liegt jeden Montag in Ihrem Postfach: Umsatz, offene Angebote und Rechnungen, Auslastung, im Handel auch Marge nach Gebühren und Retourenquote.
Wir verbinden die Systeme, die Sie schon nutzen. Je nach Aufgabe bauen wir mit n8n, Make oder eigenem Code und setzen Sprachmodelle dort ein, wo sie verlässlich helfen: beim Sortieren, Zusammenfassen und Formulieren.
Jeder Ablauf meldet Fehler, statt still stehen zu bleiben. Sie bekommen eine kurze Dokumentation und wissen, wo Ihr Team eingreifen kann. Wo möglich, laufen die Abläufe auf Servern in der EU.
Tag 1
Sie zeigen, wie Aufträge, Bestellungen, Belege und Anfragen heute laufen. Sie erfahren, was sich lohnt und was nicht.
etwa eine Woche später
Im zweiten Termin sehen Sie die Lösung als Prototyp mit Ihren eigenen Daten und bekommen einen Festpreis.
2 bis 4 Wochen
Wir bauen, testen mit echten Vorgängen aus Ihrem Alltag und zeigen Ihrem Team, wie alles läuft und wo es eingreifen kann.
danach
Ändert ein Programm oder Marktplatz seine Schnittstelle, passen wir den Ablauf an. Optional, monatlich nach Umfang.
Lieferschein
| Pos. | Leistung | Preis netto |
|---|---|---|
| 00 | Prozess-Check, 30 Min. | 0,00 € |
| 01 | Schnittstelle zwischen zwei Systemen | ab 2.000,00 € |
| 02 | Automatisierung eines Ablaufs | ab 2.500,00 € |
| 03 | KI-Kundenservice | ab 3.000,00 € |
| 04 | CRM-Einführung | ab 3.000,00 € |
| 05 | KI-Wissensdatenbank | ab 4.000,00 € |
| 06 | KI-Agent | ab 5.000,00 € |
Betreuung und Hosting optional, monatlich nach Umfang.
Alle Preise netto zzgl. USt. Den Festpreis für Ihr Vorhaben erhalten Sie nach dem Prozess-Check.
Im kostenlosen Prozess-Check finden wir es in 30 Minuten heraus. Danach wissen Sie, was sich automatisieren lässt und in welchem Preisrahmen.